Logiciels de devis gratuits 2025 : le top 12

Pour tout freelance ou dirigeant de TPE, le devis est bien plus qu’un simple document administratif ; c’est le premier contact commercial formel avec un client potentiel. Un devis clair, professionnel et sans erreur inspire confiance et peut faire la différence dans la décision d’un prospect. En 2025, alors que plus de 75% des petites entreprises ont accéléré leur transformation numérique, s’appuyer sur des outils performants est devenu une nécessité. Le marché des logiciels de gestion commerciale devrait d’ailleurs connaître une croissance de plus de 9% cette année, signe d’une prise de conscience générale. L’époque des devis fastidieux sur Excel, pour lequel il existe de nombreuses alternatives gratuites, est révolue. Des solutions logicielles, souvent gratuites, permettent aujourd’hui d’automatiser ce processus pour gagner en temps et en professionnalisme. Ce guide complet vous présente les 12 meilleurs logiciels de devis gratuits et vous donne les clés pour choisir celui qui propulsera votre activité.

Pourquoi un logiciel dédié est-il supérieur à Excel ?

Bien que familier, Excel n’est pas conçu pour la facturation et présente des risques non négligeables. L’un des principaux dangers est l’erreur humaine. Une formule incorrecte ou une cellule mal renseignée peut entraîner une erreur de calcul coûteuse. De plus, assurer la conformité légale (mentions obligatoires, numérotation des devis) est un processus manuel et fastidieux. Un logiciel de devis, même gratuit, automatise ces aspects critiques. Il garantit une numérotation chronologique sans faille, intègre les mentions légales à jour et applique les taux de TVA corrects automatiquement. Au-delà de la sécurité, l’image professionnelle est en jeu. Les logiciels dédiés proposent des modèles personnalisables qui renforcent votre crédibilité, bien plus qu’un tableur standard. Enfin, ils offrent des fonctionnalités de suivi impossibles avec Excel, comme la transformation d’un devis en facture en un clic ou les relances automatiques.

Les critères pour bien choisir son logiciel de devis gratuit

Le terme « gratuit » peut cacher des réalités très différentes. Pour sélectionner l’outil le plus adapté, il est essentiel d’analyser plusieurs points au-delà du simple coût. Une évaluation rigoureuse vous évitera de devoir changer de système après quelques mois.

L’étendue des fonctionnalités du plan gratuit

Examinez attentivement ce que l’offre gratuite inclut. Le nombre de clients, de devis ou de factures est-il limité par mois ? L’outil permet-il de personnaliser les documents avec votre logo et vos couleurs ? Certaines fonctionnalités avancées, comme la gestion d’un catalogue de produits ou de prestations, peuvent être réservées aux offres payantes. Assurez-vous que le périmètre gratuit couvre vos besoins actuels.

La conformité légale et la sécurité des données

Votre logiciel doit être conforme à la législation française, notamment en matière de facturation. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les auto-entrepreneurs doit pouvoir s’ajouter automatiquement. La sécurité de vos données et de celles de vos clients est également primordiale. Privilégiez les éditeurs qui hébergent leurs données en Europe et qui sont transparents sur leurs politiques de sécurité.

L’ergonomie et la facilité de prise en main

Un bon outil doit vous faire gagner du temps, pas vous en faire perdre. L’interface doit être intuitive et la création d’un devis doit être un processus fluide et rapide. La plupart des solutions proposent des essais gratuits ou des démonstrations. Profitez-en pour tester l’ergonomie avant de vous engager.

Les perspectives d’évolution

Votre activité va se développer. Le logiciel que vous choisissez doit pouvoir accompagner cette croissance. Propose-t-il des offres payantes abordables si vos besoins évoluent ? L’export de vos données est-il simple si vous décidez de migrer vers une autre solution ? Penser à l’avenir dès le départ est un choix stratégique.

Comparatif 2025 des 12 meilleurs logiciels de devis gratuits

Le marché regorge de solutions performantes pour les indépendants et les TPE. Nous avons sélectionné 12 outils qui se distinguent par la richesse de leur offre gratuite, leur simplicité d’utilisation et leur conformité avec le marché français.

1. Facture.net

Idéal pour : Les freelances et TPE cherchant une solution 100% gratuite et complète.
Facture.net est un outil de facturation entièrement gratuit et sans limitation. Il permet de créer des devis et des factures personnalisés, de gérer un fichier clients et un catalogue produits. Sa conformité avec la norme NF525 en fait un choix sûr. L’export des données en plusieurs formats (PDF, CSV, Excel) est un atout majeur pour la gestion comptable.

2. Henrri

Idéal pour : Les petites équipes ayant besoin d’un accès multi-utilisateurs.
Henrri se positionne comme un logiciel de facturation freemium très puissant. Son offre gratuite est très généreuse, incluant la création illimitée de devis et factures, la gestion des contacts et un nombre illimité d’utilisateurs. Son modèle économique repose sur des fonctionnalités additionnelles payantes, mais le cœur du service reste gratuit.

3. Tiime

Idéal pour : Les indépendants qui veulent connecter leur facturation à leur compte bancaire.
Tiime propose une suite d’outils pour les indépendants, dont un module de facturation gratuit très bien conçu. Il permet de créer des devis et factures conformes, de suivre les paiements et de simplifier la transmission des documents à son expert-comptable. Son application mobile est particulièrement réussie.

4. Sinao

Idéal pour : Les entrepreneurs qui débutent et cherchent une interface très simple.
Sinao offre un plan gratuit permettant de créer jusqu’à 5 devis et factures par mois. C’est une excellente option pour démarrer. L’interface est épurée et très facile à prendre en main. Le logiciel permet de transformer un devis en facture en un clic et de suivre le statut des documents (envoyé, lu, accepté).

5. Zervant

Idéal pour : Les micro-entrepreneurs et freelances avec un volume modéré de clients.
Zervant propose un plan gratuit qui autorise la gestion de 5 clients. Au sein de cette limite, vous pouvez envoyer un nombre illimité de devis. C’est une solution simple et efficace pour gérer ses premiers projets. L’outil inclut également le suivi du temps, une fonctionnalité pratique pour les prestataires de services.

6. FactureDevis.fr

Idéal pour : La création d’un devis express sans création de compte.
Cet outil en ligne porte bien son nom. Il permet de générer un devis rapidement en remplissant un formulaire. Pas besoin de s’inscrire, ce qui est parfait pour un besoin ponctuel. Il suffit de compléter les champs, et le devis peut être téléchargé en PDF instantanément.

7. Indy

Idéal pour : Les indépendants qui veulent un outil tout-en-un (comptabilité et facturation).
Indy est avant tout un logiciel de comptabilité, mais il intègre un module de facturation très performant, accessible dans son offre gratuite. Il permet de créer des devis et factures, de les lier aux transactions bancaires et d’automatiser une grande partie de la gestion administrative.

8. Free Devis Factures

Idéal pour : Les auto-entrepreneurs qui travaillent exclusivement sur Windows.
Comme son nom l’indique, ce logiciel à installer est dédié aux auto-entrepreneurs. Il est gratuit et complet, permettant de gérer tout le cycle de vente, du devis au règlement de la facture. Son principal inconvénient est d’être limité à l’environnement Windows.

9. Kafeo

Idéal pour : Les professionnels sur Windows cherchant un CRM de base couplé à la facturation.
Kafeo est un autre logiciel pour Windows qui, dans sa version gratuite, permet la gestion des contacts (CRM), ainsi que la création de devis et de factures. C’est un outil simple et efficace pour centraliser les informations clients et les documents commerciaux.

10. Obat

Idéal pour : Les artisans et professionnels du BTP.
Spécialisé dans le secteur du bâtiment, Obat propose une version d’essai gratuite complète d’un mois. Bien que ce ne soit pas une solution gratuite à vie, cette période permet de tester des fonctionnalités très spécifiques au BTP, comme la gestion des situations de chantier et l’intégration de bibliothèques de prix.

11. BonneFacture

Idéal pour : Une création de devis rapide avec des modèles adaptés au statut juridique.
Similaire à FactureDevis.fr, BonneFacture permet d’éditer des documents comptables sans inscription. Son avantage est de proposer des modèles pré-configurés, notamment pour les auto-entrepreneurs en franchise de TVA, ce qui évite les erreurs de mentions légales.

12. Les outils des banques professionnelles

Idéal pour : Ceux qui veulent centraliser gestion financière et facturation.
De nombreuses néo-banques et comptes pro en ligne (comme Blank, Qonto ou Shine) intègrent des outils de création de devis et factures directement dans leurs offres. Bien que le compte soit payant, cette fonctionnalité est souvent incluse sans surcoût, offrant une solution intégrée très pratique.

La transition vers la facturation électronique, qui devient progressivement obligatoire, rend l’adoption d’un logiciel de devis et de facturation encore plus cruciale. Ces outils ne sont plus un simple confort, mais un investissement stratégique pour la pérennité et le professionnalisme de toute activité indépendante. En choisissant l’une des solutions de cette liste, tout comme les meilleurs outils collaboratifs, vous posez des bases solides pour une gestion administrative sereine et efficace, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier : la satisfaction de vos clients.